Ihre Reglemente antworten jetzt selbst.
Die HR-Wissensplattform für Schweizer KMU: Personalreglemente, Weisungen und Protokolle hochladen – Mitarbeitende fragen im Chat und erhalten belegte Antworten. HR wird entlastet, und Sie sehen, wo Ihr Reglement Lücken hat.
Kein Suchen mehr im Intranet.
Keine Rückfragen-Flut im HR.
Jede Antwort mit Quelle
Der Assistent antwortet ausschliesslich aus Ihren Dokumenten und belegt jede Aussage mit Fundstelle und Auszug. Was nicht geregelt ist, wird nicht erfunden.
Kennt Ihre Anstellungsformen
GAV, Kader, Lernende – gelten unterschiedliche Regeln, fragt der Chat nach oder schlüsselt die Antwort pro Anstellungsform auf. HR-Logik, die generische Chatbots nicht können.
Zeigt die Lücken im Reglement
Der Wissenslücken-Report sammelt die Fragen, auf die Ihre Dokumente keine Antwort haben – Ihre Vorlage zuhanden der GL, welche Reglemente nachgeführt gehören.
Daten bleiben in der Schweiz
Dokumente und KI-Verarbeitung in Schweizer Rechenzentren. Sichtbarkeit pro Dokument nach Rolle, Audit-Protokoll, Export und Löschung jederzeit. Kein Training mit Ihren Daten.
In zehn Minuten produktiv
Kein Projekt, keine Installation, kein Berater. Registrieren, Dokumente hochladen, fragen.
Dokumente hochladen
Reglemente, Weisungen, Handbücher als PDF oder Word einfach hineinziehen. Sitzungsprotokolle erfassen Sie auf Wunsch direkt im Tool.
Automatisch aufbereitet
Der WissensPilot liest und indexiert die Inhalte in wenigen Sekunden. Sie legen fest, wer welches Dokument sehen darf – alle, Vorgesetzte oder nur HR.
Das Team fragt im Chat
Mitarbeitende laden Sie per Link ein. Bewertungen zeigen HR, welche Antworten helfen – und wo das Reglement Lücken hat.
Was kosten Sie die internen Rückfragen heute?
Jede Frage an HR, Vorgesetzte oder das Backoffice kostet zweimal Zeit: bei der Person, die fragt, und bei der, die antwortet. Rechnen Sie mit bewusst konservativen Annahmen aus, was der WissensPilot in Ihrer Firma bewegt.
Und wenn HR selbst schreibt: die Assistenten
Neben den Chats enthält HRpilot frei konfigurierbare Schreib-Assistenten – einmal mit Ihren Vorgaben eingerichtet, liefern sie Entwürfe in Sekunden. Sie bleiben am Steuer: jeder Entwurf wird von Ihnen geprüft.
Arbeitszeugnis-Entwürfe
Aus Eckdaten und Beurteilung entsteht ein Zeugnis-Entwurf in korrekter, wohlwollend-präziser Zeugnissprache – zum Prüfen und Verfeinern statt bei null zu beginnen.
Stelleninserate im Firmenstil
Anforderungsprofil hineingeben, fertiges Inserat im Ton Ihrer Firma herausbekommen – konsistent über alle Ausschreibungen.
Protokolle & Mitarbeiter-Infos
Sitzungsnotizen werden zu sauberen Protokollen, Änderungen im Reglement zu verständlichen Mitarbeiter-Mitteilungen.
Ein Preis nach Firmengrösse.
Alles inklusive.
Unbegrenzte Fragen, Chats und Assistenten, alle Mitarbeitenden, Schweizer Hosting und Support – der Preis richtet sich nur nach der Grösse Ihrer Firma. Kauf auf Jahresrechnung mit QR-Einzahlungsteil, keine Kreditkarte. Keine automatische Verlängerung. Die Testphase endet von selbst; Ihre Daten bleiben danach 90 Tage exportierbar.
Häufige Fragen
Wo liegen unsere Daten?
Ausschliesslich in ISO-27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren – Dokumente, Datenbank und die KI-Verarbeitung. Es verlässt kein Byte die Schweiz. Wer unser Rechenzentrums-Partner ist, steht transparent in der Datenschutzerklärung.
Trainiert die KI mit unseren Dokumenten?
Nein. Ihre Dokumente werden nur zum Beantworten Ihrer eigenen Fragen verwendet. Es findet kein Training mit Ihren Daten statt.
Welche Formate werden unterstützt?
PDF (auch verschlüsselte), Word, Text und Markdown. Sitzungsprotokolle können Sie zusätzlich direkt im Tool erfassen.
Können wir den Chat auf unserer eigenen Website einbinden?
Ja – mit einer einzigen Zeile Code, wahlweise als Chat-Blase unten rechts oder als fest eingebettetes Fenster. Der Chat unten rechts auf dieser Seite ist genau das: ein HRpilot-Widget, das Fragen zu unserem eigenen Angebot beantwortet. Sie legen pro Chat fest, ob er extern verfügbar ist – interne Inhalte bleiben intern.
Wie läuft der Kauf ab?
Ganz klassisch auf Rechnung: Sie wählen in der App Ihre Firmengrösse und bestellen – wir schalten frei und stellen die Jahresrechnung mit QR-Einzahlungsteil (30 Tage Zahlungsfrist). Keine Kreditkarte, kein Zahlungsanbieter, keine automatische Verlängerung.
Was passiert nach der Testphase?
Der Test endet automatisch – keine Kündigung, keine Kosten. Ihre Daten bleiben 90 Tage exportierbar und werden danach vollständig gelöscht. Ein Klick genügt, um weiterzumachen.